ERP система – същност и приложение

ERP системата Prim™ намира все по-голямо приложение и функционира успешно във все по-различни компании. Имайки предвид точно тези различия, ние установихме и една основна прилика - зад всяка добра огранизация, се крие добра информираност. Усетили нуждата да бъдете осведомени, ще отговорим в поредица от статии на някои от най-често задаваните въпроси относно същността на нашата работа. Това е именно създаването, внедряването и поддръжката на ERP системата.

Необходимо ли е за бизнеса ми? Как ще помогне в организацията и какви са предимствата й?

Ако някога сте си задавали тези въпроси, и все още не сте сигурни в отгвора, то трябва да помислите - първо, с колко софтуера оперират различните звена, които управлявате? Второ, съвместими ли са те и случва ли се едновременно да ви се губи информация и данните да се дублират?

Ако служителите ви работят с няколко системи, забавящи работата им, налага им се да въвеждат данни на различни места... Ако се принтират хиляди листове, складират се папки, в много от случаите има повторения, пък когато наистина ви трябва нещо е трудно да бъде открито...

Инструментът, който при правилна употреба ще сложи ред в хаоса, е именно ERP системата.

ERP (Enterprise Resource Planning) или софтуер за планиране на ресурсите на предприятието е създаден, за да подреди информацията ви, да даде яснота във всички аспекти на дейността ви, както и да направи планирането по-лесно и ефективно.

Продуктът се отнася за всички процеси, необходими за функционирането на една компания. Това включва управлението на хора, финансите, производството, наличностите на материали и/или продукти, система за доставки, услуги, поръчките и всички други операции по веригата. Обобщено с няколко думи, ERP съчетава ежедневните бизнес дейности в единна система, като ви дава ясна картина в реално време.

ERP системите са проектирани около една схема, която обикновено има обща база данни и интерфейс. Това гарантира, че информацията, използвана в предприятието, е канализирана и се базира на уеднаквени дефиниции и изисквания. Основната цел e бъдат интегрирани хора, процеси и технологии в модерното предприятие чрез свързване на множеството различни процеси и обмена на данни между тях.

ERP система в действителността

Производството на автомобили е добър пример за приложението на ERP система, защото се изисква закупуване на части и компоненти от множество доставчици. ERP софтуерът би улеснил процеса за проследяване на наличностите и закупуването на необходимите материали и компоненти. Той гарантира, че на всеки етап от процеса – от заявка до заплащане, използва еднакви и верни данни. Същият принцип се отнася до отчитането и анализите.

Ако една ERP система е внедрена правилно в автомобилна компания, компонентът „предни спирачни накладки“, се идентифицира в системата едновременно с име на част, размер, материал, източник, номер на партида, номер на доставчика, сериен номер, цена и спецификация. Без да се дублира, обаче, и да излиза на няколко места под различно наименование. Това става едновременно с множество други базирани на данни елементи, съкращавайки процеса на ръчно въвеждане и дублиране на информацията.

Основен ERP принцип е централизираното събиране на данни за широко разпространение. Вместо няколко самостоятелни бази данни с безкраен опис на разединени електронни таблици, ERP системите въвеждат ред. Така всички потребители - от изпълнителния директор до обикновените служители, да могат да създават, съхраняват и използват същите данни. Системата е така конструирана, че да е сигурно, че информацията е вярна и пълна.

Днес ERP системите са от решаващо значение за управлението на хиляди предприятия от всякакъв калибър и във всички индустрии. За тези компании ERP е незаменима инфраструктура за функционирането на бизнеса им.

Внедряване на Prim™ в условия на COVID-19

Защо моментът е подходящ за внедряване на Prim™ и как да превърнем минусите, причинени от кризата, в плюсове за периода “след Covid-19”?

Внедряването и работата с Prim™ са значително улеснени и преструктурирани, за да отговорят на създалата се извънредна ситуация. Все пак, най-голямото предимство на Prim™ като ERP система е мобилността - Вие и вашите търговци можете да работите откъдето желаете, от устройство по избор. Това дава свободата на работа в движение - навсякъде, по всяко време, в мобилни приложения с богата функционалност, което улеснява отношенията с клиенти и доставчици и подобрява процеса по продажби и поръчки. А в момента- спестява известен риск и позволява да се работи отвсякъде, стига да имате достъп до интернет.

Всяка стъпка по внедряването на софтуера е онлайн, по телефона или чрез софтуерите за отдалечен достъп за съвместно използване на компютъра (Теам Viewer и AnyDesk). Дистанционните ни услуги включват:

  • Консултации с търговците ни за избиране на подходящ пакет и ценови план
  • Консултации с екипа ни по внедряване
  • Обучение на екипите ви
  • Поддръжка от Support Team
  • Видео уроци за работа със системата
  • Консултации при първоначалното настройване на системата
  • Импорт на информацията за контрагенти/финанси/номенклатура
  • Добавяне на нов канал за продажби (Amazon,еBay, eMAG, Opencart, WooCommerce, Cloudcart, Magento и др.)
  • Добавяне на спедитор по доставки (Econt, Speedy, RAPIDO)

Prim™ призовава - oстанете си у дома!
Използвайте времето на социална изолация да разгледате внимателно софтуера ни чрез безплатна демо версия или тестова система, активна 30 дни. Така ще имате достатъчно време да прецените дали внедряването на Prim™ като облачна ERP система, регистрирана като СУПТО по Наредба №18, във вашата компания е подходящо и извънредно нужно действие.

Резервирайте демо с наш консултант